photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Capesterre-Belle-Eau, 97, Guadeloupe, -1

Notre valeur ajoutée: Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne - Saint-Laurent du Maroni) Acteur engagé pour l'emploi des Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité ?) Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation' Le poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour client, un(e) Conseiller Administratif et Commercial Polyvalent H/F - CDI GUADELOUPE.   Rattaché(e) au Responsable des Agences , vous êtes le contact privilégié des adhérents et prospects. Vous accueillez, écoutez, conseillez et réalisez des opérations de gestion et vente et assure le suivi de l'activité commerciale et administrative de l'agence. Vous gérez les réclamations et veille à la qualité et la satisfaction client.   Missions ACCUEIL : - Accueil en agence et par téléphone. - Répond aux appels des adhérents, prospects, analyse et traite de façon proactive leurs demandes. VENTE ET SUIVI ADMINISTRATIF : -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Goyave, 97, Guadeloupe, -1

Notre valeur ajoutée: Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne - Saint-Laurent du Maroni) Acteur engagé pour l'emploi des Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité ?) Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation' Le poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour client, un(e) Conseiller Administratif et Commercial Polyvalent H/F - CDI GUADELOUPE.   Rattaché(e) au Responsable des Agences , vous êtes le contact privilégié des adhérents et prospects. Vous accueillez, écoutez, conseillez et réalisez des opérations de gestion et vente et assure le suivi de l'activité commerciale et administrative de l'agence. Vous gérez les réclamations et veille à la qualité et la satisfaction client.   Missions ACCUEIL : - Accueil en agence et par téléphone. - Répond aux appels des adhérents, prospects, analyse et traite de façon proactive leurs demandes. VENTE ET SUIVI ADMINISTRATIF : -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Morne-à-l'Eau, 97, Guadeloupe, -1

Notre valeur ajoutée: Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne - Saint-Laurent du Maroni) Acteur engagé pour l'emploi des Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité ?) Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation' Le poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour client, un(e) Conseiller Administratif et Commercial Polyvalent H/F - CDI GUADELOUPE.   Rattaché(e) au Responsable des Agences , vous êtes le contact privilégié des adhérents et prospects. Vous accueillez, écoutez, conseillez et réalisez des opérations de gestion et vente et assure le suivi de l'activité commerciale et administrative de l'agence. Vous gérez les réclamations et veille à la qualité et la satisfaction client.   Missions ACCUEIL : - Accueil en agence et par téléphone. - Répond aux appels des adhérents, prospects, analyse et traite de façon proactive leurs demandes. VENTE ET SUIVI ADMINISTRATIF : -[...]

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Emploi

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

Notre valeur ajoutée: Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne - Saint-Laurent du Maroni) Acteur engagé pour l'emploi des Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité ?) Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation' Le poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour client, un(e) Conseiller Administratif et Commercial Polyvalent H/F - CDI GUADELOUPE.   Rattaché(e) au Responsable des Agences , vous êtes le contact privilégié des adhérents et prospects. Vous accueillez, écoutez, conseillez et réalisez des opérations de gestion et vente et assure le suivi de l'activité commerciale et administrative de l'agence. Vous gérez les réclamations et veille à la qualité et la satisfaction client.   Missions ACCUEIL : - Accueil en agence et par téléphone. - Répond aux appels des adhérents, prospects, analyse et traite de façon proactive leurs demandes. VENTE ET SUIVI ADMINISTRATIF : -[...]

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Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Notre valeur ajoutée: Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne - Saint-Laurent du Maroni) Acteur engagé pour l'emploi des Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité ?) Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation' Le poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour client, un(e) Conseiller Administratif et Commercial Polyvalent H/F - CDI GUADELOUPE.   Rattaché(e) au Responsable des Agences , vous êtes le contact privilégié des adhérents et prospects. Vous accueillez, écoutez, conseillez et réalisez des opérations de gestion et vente et assure le suivi de l'activité commerciale et administrative de l'agence. Vous gérez les réclamations et veille à la qualité et la satisfaction client.   Missions ACCUEIL : - Accueil en agence et par téléphone. - Répond aux appels des adhérents, prospects, analyse et traite de façon proactive leurs demandes. VENTE ET SUIVI ADMINISTRATIF : -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Port-Louis, 97, Guadeloupe, -1

Notre valeur ajoutée: Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne - Saint-Laurent du Maroni) Acteur engagé pour l'emploi des Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité ?) Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation' Le poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour client, un(e) Conseiller Administratif et Commercial Polyvalent H/F - CDI GUADELOUPE.   Rattaché(e) au Responsable des Agences , vous êtes le contact privilégié des adhérents et prospects. Vous accueillez, écoutez, conseillez et réalisez des opérations de gestion et vente et assure le suivi de l'activité commerciale et administrative de l'agence. Vous gérez les réclamations et veille à la qualité et la satisfaction client.   Missions ACCUEIL : - Accueil en agence et par téléphone. - Répond aux appels des adhérents, prospects, analyse et traite de façon proactive leurs demandes. VENTE ET SUIVI ADMINISTRATIF : -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

Notre valeur ajoutée: Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne - Saint-Laurent du Maroni) Acteur engagé pour l'emploi des Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité ?) Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation' Le poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour client, un(e) Conseiller Administratif et Commercial Polyvalent H/F - CDI GUADELOUPE.   Rattaché(e) au Responsable des Agences , vous êtes le contact privilégié des adhérents et prospects. Vous accueillez, écoutez, conseillez et réalisez des opérations de gestion et vente et assure le suivi de l'activité commerciale et administrative de l'agence. Vous gérez les réclamations et veille à la qualité et la satisfaction client.   Missions ACCUEIL : - Accueil en agence et par téléphone. - Répond aux appels des adhérents, prospects, analyse et traite de façon proactive leurs demandes. VENTE ET SUIVI ADMINISTRATIF : -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lanton, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous la supervision de l'adjoint (e) du CCAS Accueillir physiquement /téléphoniquement, renseigner et orienter le public : - Assurer le premier accueil physique et téléphonique des usagers, établir le recueil d'informations sur la demande. Evaluer le degré d'urgence - Accompagner dans les démarches initiales en apportant un 1er niveau d'information et de réponse sur les dispositifs et procédures, - Savoir orienter les usagers auprès du partenaire approprié. Participer à la vie du service : - Travailler sur les actions solidaires et les projets en transversalité au CCAS et avec les partenaires - Être force de proposition sur toute mesure propre à optimiser l'activité et organisation du service. - Participer aux réunions de service. - Faire remonter les indicateurs d'activité pertinents et éléments nécessaires à la prise de décision. Sous la supervision de la responsable du SAD Accueillir physiquement / téléphoniquement les bénéficiaires du SAD et les aides à domicile - Assurer l'accueil téléphonique du SAD, recueillir l'information et faire le lien avec la Responsable - Informer les bénéficiaires des changements de planning Analyser les besoins - Réceptionner et analyser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : -Accompagnement des partenaires à la réalisation des demandes SIAO insertion (déplacement sur le département)- Mise à jour du site SIAO des Alpes de Haute Provence-Soutien aux gestionnaires dans l'utilisation du logiciel.-Assure le traitement et le suivi des différents dossiers administratifs en lien avec la coordinatrice-Soutien l'équipe SIAO : assure la réponse au 115-Utilisation des différentes fonctions de l'application du logiciel : gestion des demandes, recensement des disponibilités en place, édition d'indicateurs de suivi-Participation aux réunions de coordination et de formation en lien avec le logiciel SI-SIAO ou en représentation du service, en cas d'absence de la coordinatrice et par délégation (préparation et retour des informations)-Participation à l'élaboration de l'observatoire départemental SIAO en lien avec la coordinatrice-Force de proposition dans le cadre de l'utilisation du logiciel SI-SIAO, des remontées administratives et des remontées des partenaires-Apporte son expertise dans l'élaboration des tableaux de suivi de l'activité SIAO insertion-Assure des remontées administratives auprès de la DDETSPP-Est amené à réaliser des tableaux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Auray, 56, Morbihan, Bretagne

Rattaché au responsable administratif et comptable, l'assistant(e) administratif(ve) et comptable accomplira les missions suivantes: - missions commerciales : support administratif au bureau d'études, envoi des réponses aux appels d'offres, pièces marchés publics, contrats de sous-traitance, - missions comptables : saisie fournisseurs, suivi des cautions, préparation des éléments de facturation, autres tâches comptables en appui du responsable, - missions RH : préparation des éléments variable de paie, sélection et suivi des intérimaires et stagiaires, - assistance et accueil : accueil des visiteurs et accueil téléphonique, assistance de direction pour le directeur et le président, suivi des contrats de frais généraux (téléphonie, vêtements de travail, assurances, fournitures, nettoyage )

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Domancy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce poste est placé sous l'autorité du Maire et sous la responsabilité directe de la Directrice Générale des Services. Le service administratif comprend 5 agents. Le poste demande un travail collaboratif avec l'ensemble des agents de la collectivité. Les missions de l'assistant administratif sont les suivantes : COMMUNICATION ET MANIFESTATIONS : - Assurer le suivi des panneaux d'affichage, du registre d'affichage - Assurer le suivi du site Internet, panneau lumineux, application Intramuros et réseaux sociaux de la commune - Assurer la préparation des éditions municipales en lien avec les prestataires - Concevoir et diffuser des affiches et invitations aux manifestations selon les directives des élus et de la direction. ACCUEIL DU PUBLIC / ETAT-CIVIL / POPULATION : - Assurer l'accueil général du public : accueil physique, téléphonique, diffusion et/ou traitement des courriels - Assurer et suivre l'affichage d'informations réglementaires, tenue du registre d'affichage - Recevoir et diffuser les informations des services de l'Etat, notamment en matière de santé, pollution, risques météo - Etablir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ive) - Préparation du Titre Assistant(e) de Direction Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour préparer le Titre Assistant(e) de Direction. - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assister l'ensemble des acteurs de l'entreprise (missions très polyvalentes) - Gestion des mails - Suivi des absences pédagogiques - Gestion administrative (courriers, bulletins, attestations, suivi dossiers.) Avantage de l'alternance : - Vous bénéficiez d'un encadrement et d'un accompagnement personnalisé grâce à nos effectifs réduits (maximum 15 par classe) - Vous préparez un Titre Assistant(e) de Direction (grade bac +2) tout en acquérant une expérience professionnelle concrète - Cela peut vous apporter des perspectives d'embauches à l'issue de votre alternance Modalités : Contrat : Apprentissage Formation : Titre Assistant(e) de Direction Rythme d'alternance : Présence à l'école 2 jours par semaine Lieu de formation : Saintes (17100) Lieu de travail : Saintes (17100) Salaire : Rémunération sur la base d'un pourcentage du Smic Le premier contact se fera avec l'école pour un entretien de motivation, vous pouvez vous[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Chimie - Parachimie

Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Forte de ses 24 collaborateurs et leader sur son marché, Triskem International commercialise, fabrique et développe des résines de séparation des radionucléides utilisées dans les domaines de la radioprotection, de la médecine nucléaire, du démantèlement et de la gestion des déchets. Triskem recherche un assistant administratif/une assistante administrative des ventes en contrat à durée indéterminé à temps plein. En qualité d'assistant administratif / assistante administrative, vous avez la charge d'aider la responsable du département Administration des Ventes (ADV) à la gestion de la relation client et au bon fonctionnement du service clientèle. Présent sur une soixantaine de pays, la maîtrise de l'anglais est un prérequis à toute candidature. La connaissance d'une 3e langue sera un plus. Vos principales tâches seront : - Le traitement des demandes clients de l'établissement du devis à la facturation - La préparation physique des commandes et leur expédition - Le service après-vente non technique - Le suivi des stocks (inventaire, réassort, provision, gestion des réceptions colis) - Le suivi d'indicateurs - Les enquêtes de satisfaction clients - Le standard et l'accueil[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

"" SAISIR UNE LETTRE DE MOTIVATION SUR L'ESAPCE DEDIE"" à l'intention de Mr le directeur de l'ODTI. poste à pourvoir début juin. Candidature avant le 27 avril Les missions principales seront la gestion locative sociale de notre parc logements à redevance (résidence sociale, CHRS, dispositif hôtelier) et le suivi administratif de l'association (gestion des subventions, recherche de financements, organisation des réunions du Conseil d'Administration) Gestion locative sociale : - Gestion quotidienne des relations avec les résidents (loyers, charges, paiements, explication des comptes locataires) - Facturations des loyers et charges - Suivi des APL, saisie dans le logiciel, relation avec les services de la CAF, convocation des résidents - Encaissement des loyers (en espèces et en prélèvement automatique), suivi des paiements - Relances et initiation de procédure contentieuse en cas d'impayé en lien avec le service juridique interne - Calcul et suivi des prises en charges CHRS en lien avec les personnes en charge du suivi socio-éducatif. - Contrôle comptable en lien avec le service comptabilité - Bilans annuels (chèques énergie, suivi des dettes) Polyvalence en équipe du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du transport, un.e Assistant.e administratif.ve transport (H/F) à Strasbourg (67000) en CDI pour une durée de 37 heures par semaine. Le salaire proposé est compris entre 2100 et 2500EUR par mois, avec une expérience souhaitée de 5 ans minimum et un niveau d'études BAC+2. Rattaché.e à la direction administrative transport, vos missions seront suivantes: - Gestion des sinistres (constitution et enregistrement de dossiers accident ou litige marchandise) - Suivi du parc automobile -Facturation des litiges aux transporteurs - Suivi administratif des dossiers - Participation à l'amélioration des processus **Profil recherché:** - Expérience de 5 à 7 ans dans le domaine du transport - Formation BAC+2 en logistique ou transport - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) - Maîtrise de l'anglais niveau B1 - Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers - Adaptabilité et réactivité face aux imprévus

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission du Service : Au sein du Service des Études et de la Formation (SEF), l'agent-e assure le suivi pédagogique et administratif de 600 étudiants-es inscrits-es en Enseignement à Distance (EAD) (11 parcours de formation), depuis l'inscription pédagogique jusqu'à la délivrance du diplôme. L'agent-e travaille en collaboration avec la Direction de l'UFR et du SEF, les différentes sections du SEF, les services de l'UFR Droit - Economie - Management (Faculté Jean Monnet) : le service des relations avec les équipes pédagogiques (SREP), le département des langues, le service des relations internationales, ainsi que le corps enseignant et le service technique. Activités principales de l'agent-e : L'agent-e est chargé-e du suivi des étudiants-es inscrits-es en Enseignement A Distance (EAD), pour toutes les formations (Licence Droit, Licence Economie et Gestion, Masters 1 et Master 2). Il est en charge de tous les actes courants de gestion pédagogique et administrative : Accueil et suivi des étudiants-es en présence et à distance ; Inscription pédagogique des étudiants-es de Licences et Masters dans l'outil de gestion « Apogée » ; Ouverture des espaces dans ecampus[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La direction interrégionale des DOUANES IDF recherche un agent administratif L'agent(e) évoluera au sein du pôle Logistique/EIN et sera chargé de la gestion des marchandises entrepôts (logistique), du suivi des stocks et des entrées/sorties. Ce pôle est dirigé par un cadre A, assisté de 2 agents de catégorie C. Fonction cariste : - Prise en charge de marchandises ; - Décompte contradictoire de marchandises à l'entrée et à la sortie ; - Palettisation de marchandises ; - Manutention des palettes à l'aide d'un gerbeur ou d'un chariot élévateur ; - Participation aux inventaires ponctuels et/ou décidés par l'encadrement du bureau. Fonction suivi des marchandises : - Suivi des marchandises saisies dans une application informatique ; - Archivage des dossiers papier. PROFIL SOUHAITE (compétences, expérience) - Capacité à travailler en équipe. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, etc.). - Apprécier le contact humain - CACES nécessaire pour conduite des engins de manutention (pouvant le cas échéant être obtenu à l'issue du recrutement) - Permis B indispensable QUALITÉS REQUISES - Être discret/ savoir respecter la confidentialité des données - Sens de l'organisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Un poste d'Assistant(e) de Direction pour accompagner un cabinet professionnel au quotidien. Un environnement sérieux mais chaleureux, où organisation, discrétion et fiabilité sont les maîtres mots ! Vos missions principales (mais jamais monotones !) : ️ Accueil physique et téléphonique : - Répondre aux appels, orienter, informer avec le sourire (même au téléphone ) - Accueillir les visiteurs et les clients avec professionnalisme et bienveillance Gestion des rendez-vous : - Planifier et organiser l'agenda - Assurer le lien entre le responsable et les clients Traitement des mails + gestion via Secibe : - Trier, répondre, transmettre. et surtout ne rien oublier ! - Rattacher les mails aux bons dossiers dans le logiciel (Secibe, ça vous parle ? C'est un petit + apprécié) ️ Rédaction et suivi administratif : - Rédiger des courriers, conventions d'honoraires, comptes-rendus - Organiser les dossiers clients (papier + numérique), scanner, classer, archiver. Bref, être au cœur de l'action administrative ! On recherche une personne : ✔️ Qui a déjà une expérience administrative solide ✔️ Qui est rigoureuse, organisée,[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Orcières, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Rejoignez notre équipe dans une station de sports d'hiver et d'été, ambitieuse et au cadre de travail unique. Perchée à 1850m, avec son domaine skiable culminant à 2725m et son exposition plein sud, Orcières est à la croisée des climats alpins et méditerranéens. Ici dès les premiers sommets vous êtes empreints d'un sentiment de liberté. Les festivités et les multiples activités ont toujours fait sa réputation ! La commune d'Orcières regroupe 22 hameaux au charme typique et à la douceur de vivre. La moitié du territoire de la commune se trouve en zone du cœur du Parc National des Ecrins. Orcières est engagée dans une démarche globale en faveur de l'accueil des familles (station labellisée Famille Plus) Missions Dans le cadre d'un remplacement de longue durée, l'office de tourisme d'Orcières recrute un/une responsable administratif à partir du 19 mai 2025 pour une durée de 7 mois. Accompagné(e) par l'équipe en place, vous aurez en charge les missions suivantes: Comptabilité générale et analytique : Saisie des factures clients et fournisseurs Contrôle de la caisse de la boutique/billetterie Rapprochements bancaires Déclarations fiscales : TVA, TVS, taxe sur les salaires,[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Ilhes, 11, Aude, Occitanie

Sous l'autorité du Directeur Général des Services - Superviser les missions du service finances/RH - Participer à la gestion comptable - Participer à la stratégie d'optimisation fiscale - Encadrement des agents du service administratif - Gestion de la commission finances/personnel - Gestion de la CLECT FINANCES - Supervision de l'ensemble des opérations budgétaires et comptables (Budget M57, Budgets annexes.) - Suivi complet des budgets, de l'élaboration du budget, des procédures budgétaires, des décisions modificatives budgétaires et élaboration de rapports et délibérations budgétaires - Paiement des factures d'investissement - Gestion patrimoniale (suivi de l'actif et des amortissements) - Gestion des recettes, subventions et P 503 - Gestion du FCTVA - Lien avec le SGC - Suivi des contentieux 'financiers' - Suivi comptable des marchés publics - Supervision comptable des régies - Veuille juridique et règlementaire des textes à caractère financier et comptable - Classement et archivage des documents comptables, financiers ou administratifs FISCALITE - Participation à la mise en place d'une stratégie fiscale au regard des analyses et en tenant compte des particularités[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Base Aérienne 709 de Cognac recrute 8 Assistants administratif (h/f) et la Base Aérienne 721 de Rochefort recrute 6 Assistants administratif (h/f), alors rejoins l'armée de l'Air et de l'espace pour exercer ton métier. Tes missions : - Effectuer les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - Participer aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue) - Participer aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double) Formation militaire de 8 semaines - Tu as moins de 30 ans à la date de signature du contrat ? - Tu es de nationalité française ? - Tu as un CAP/BEP ou de l'expérience dans le domaine dont tu peux justifier ? - Tu as effectué la Journée Défense et Citoyenneté ? Même sans expérience on te fait confiance ! STATUT MILITAIRE, contrat de 4 ans renouvelable. Avantages : possibilité d'être logé et nourri sur la base aérienne dès le début de la formation.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Assistant/Assistante - Contrat d'Apprentissage Qui sommes-nous ? Organisme de formation par alternance dans l'enseignement supérieur, MidiSup assure la gestion administrative et financière des formations dispensées par nos grandes écoles et universités membres. Chez MidiSup, nous veillons à la conformité du contrat d'alternance, de sa création à sa clôture. Notre équipe accompagne et travaille avec chaque acteur du contrat : les établissements partenaires, les alternants, les entreprises et les financeurs de la formation. Nous sommes à la recherche d'un nouveau membre dans l'équipe, au poste d'assistant/assistante de Contrat d'Apprentissage pour un Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 4 mois, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité de juin à septembre 2025. Vos missions Vous travaillerez au sein d'une équipe constituée de cinq collaboratrices qui gèrent la contractualisation des contrats d'apprentissage et accompagne les apprentis et les entreprises dans le montage administratif de leur contrat. Les missions : - Accompagner les différents signataires & contrôler la conformité d'un dossier en fonction de la réglementation liée au contrat d'apprentissage -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Assistant/Assistante - Contrat d'Apprentissage Qui sommes-nous ? Organisme de formation par alternance dans l'enseignement supérieur, MidiSup assure la gestion administrative et financière des formations dispensées par nos grandes écoles et universités membres. Chez MidiSup, nous veillons à la conformité du contrat d'alternance, de sa création à sa clôture. Notre équipe accompagne et travaille avec chaque acteur du contrat : les établissements partenaires, les alternants, les entreprises et les financeurs de la formation. Nous sommes à la recherche d'un nouveau membre dans l'équipe, au poste d'assistant/assistante de Contrat d'Apprentissage pour un Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 3 mois, de juin à août 2025. Vos missions Vous travaillerez au sein d'une équipe constituée de cinq collaboratrices qui gèrent la contractualisation des contrats d'apprentissage et accompagne les apprentis et les entreprises dans le montage administratif de leur contrat. Les missions : - Accompagner les différents signataires & contrôler la conformité d'un dossier en fonction de la réglementation liée au contrat d'apprentissage - Etablir les documents contractuels : saisie du Cerfa et[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Botz-en-Mauges, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Aquila RH Montjean-sur-Loire, c'est avant tout une agence à taille humaine avec comme premier objectif une entière satisfaction de nos candidats/intérimaires comme de nos clients. Implanté à Montjean-sur-Loire et spécialiste du travail temporaire, CDD et CDI depuis de nombreuses années, Aquila RH se distingue par son engagement, sa proximité et sa transparence envers vous afin de vous donner toutes les chances de réussir dans votre recherche d'emploi. Notre atout ? Votre diversité ! Loic, Maëlle et Mélanie vous accueilleront avec bienveillance et efficacité afin de vous trouver l'entreprise qui vous convient. La preuve de ces engagements ? Nos avis « Google » !! Et promis, ils sont tous vrais ! Prêt à rejoindre notre équipe pour une nouvelle aventure ? Alors venez avec nous ! Vos missions: Aquila RH recherche pour son client un(e) Assistant(e) ADV (H/F) sur le secteur de Mauges sur Loire pour un CDI. Sous la responsabilité de la Responsable du service ADV Chantier et en collaboration avec une assistante administrative, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la progression administrative des dossiers. Vos principales missions seront[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

Poste d'Agent administratif - Accueil secrétariat comptabilité (H/F) Direction des Services Techniques - Administration DST Poste en apprentissage à pourvoir en septembre 2025 Placé sous l'autorité de la responsable de service 4ème ville du Morbihan par sa population, Plœmeur dispose d'une situation privilégiée en Sud-Bretagne : l'attractivité de son territoire, la qualité de ses équipements (station classée de tourisme) et le dynamisme de sa vie locale sont autant de marqueurs du bien vivre à Plœmeur. Au sein de la collectivité, la Direction des Services Techniques Municipaux (70 agents), rattachée à la Direction Générale, participe à la définition du projet global de la collectivité et pilote la mise en œuvre des orientations dans le domaine de la politique patrimoniale. Dans ce cadre, elle élabore des propositions d'investissements, pilote les projets techniques et participe aux porjets transversaux de la collectivité. Les services techniques municipaux assurent la gestion et l'entretien du patrimoine bâti, du patrimoine voirie et de l'ensemble des infrastructures de la commune et apportent un soutien logistique aux différents acteurs de la collectivité. Dans le cadre[...]

photo Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Emploi Administrations - Institutions

Llagonne, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Sous l'autorité du chef de Pôle Administratif et du Directeur Général des Services Le ou la chef(fe) de service financier et comptable participe à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité et de ces établissements annexes. À ce titre, il/elle est chargé/e de la programmation, de la mise en œuvre et du suivi de la politique budgétaire et financière de la collectivité. Il/Elle est, par ailleurs, le/la garant/e de la fiabilité et de la sécurité des procédures budgétaires, de préparation, d'exécution et de contrôle du budget de l'administration. Expert/e financier il/elle apporte un conseil à sa hiérarchie dans la préparation, l'exécution et la prospective budgétaire. Il/Elle pilote la réalisation des analyses financières et fiscales prospectives et propose des stratégies de pilotage. Participation à la définition des orientations financières et stratégiques et à leur mise en œuvre - Élaborer et mettre en œuvre la stratégie financière de la collectivité - Assurer la prospective financière et budgétaire - Elaborer le budget principal et les budgets annexes en collaboration avec le DGS/Président pour les budgets de la collectivité[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Benfeld, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Réf : 17105 L'assistant de gestion est chargé de la gestion administrative et logistique du service informatique. Nous recherchons un apprenti pour soutenir le bon fonctionnement du service dans un environnement structuré, tout en apportant un appui sur diverses missions administratives et opérationnelles. Rejoignez notre équipe pour une alternance dynamique et enrichissante ! Vos missions : - Gérez l'administration du matériel informatique, de la commande à la réception. - Créez et vérifiez les ordres d'achats ainsi que les factures. - Gérez le parc informatique. - Organisez les déplacements professionnels des équipes IT. - Coordonnez la préparation budgétaire et en assurez le suivi. Profil Profil recherché : - Formation : Vous souhaitez préparer un BAC +2/+3, en gestion des organisations et recherchez une alternance pour une durée d'un à deux ans. - Compétences techniques : Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le pack Office (Word, Excel). Vous avez une bonne capacité d'adaptation aux outils informatiques et êtes à l'aise avec les outils de gestion de données. Une première expérience en administration ou dans un poste similaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Directeur Technique, vous êtes un maillon important à l'organisation et au fonctionnement d'une équipe. Vous êtes amené(e) à assister un ou plusieurs Evaluateurs dans la préparation, la gestion, le suivi, et le rendu des dossiers. Il peut également avoir des missions administratives et/ou comptables. Après une période d'accompagnement et de formation interne, vous exercerez notamment les missions suivantes : Missions techniques : - Préparer les dossiers techniques du Pôle Evaluation : traitement des dossiers, mise en page, vérification et envoi pour validation aux Evaluateurs, puis transmission des dossiers aux clients via les outils de la société jusqu'à l'archivage des dossiers ; - Prendre les rendez-vous clients en concertation avec les évaluateurs, mettre à jour les calendriers ; - Faciliter l'organisation des déplacements : réservations (vols, hôtels.) en respectant les procédures internes ; - Assurer la relation et la communication avec les équipes techniques et s'assurer de la bonne transmission entre les interlocuteurs notamment en cas d'absences de collaborateurs ; - Renseigner et mettre à jour les différents outils et tableaux de suivi du[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Chavanod, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aimez que tout soit bien organisé ? Vous êtes la personne qu'on appelle quand il faut que les choses avancent ? Alors ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative dynamique et rigoureux(se), qui aime jongler entre les dossiers, les appels, les plannings. et qui le fait avec le sourire ! Vos missions au quotidien : Être le point de contact clé : accueil téléphonique, gestion des mails et du courrier Assurer la fluidité administrative : préparation de documents, gestion des dossiers, classement et archivage Organiser le quotidien : gestion des agendas, prise de rendez-vous, suivi des réunions Soutenir les équipes : aide à la préparation de rapports, gestion des fournitures, interface avec les partenaires Le profil que nous recherchons : Vous êtes issu(e) d'une formation en secrétariat, assistanat ou gestion administrative Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook n'ont plus de secrets pour vous) Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et savez garder votre calme en toute circonstance Et surtout : vous avez le sens du service et une vraie[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

a. Positionnement du poste et contexte Vous exercerez au cœur de l'équipe de Soliha, dans un poste transversal et polyvalent, en 1ère ligne, au service des bénéficiaires de l'association et au service d'une équipe aux missions diverses. Il s'agit d'un poste pour partie chargé de l'accueil des bénéficiaires (accueil téléphonique et physique) mais aussi chargé d'assister administrativement l'équipe et le service comptable (tâches simples de comptabilité ne nécessitant pas de connaissances spécifiques). b. Missions Sous la responsabilité des responsables d'équipe et de la direction, vous aurez pour missions : * Assurer l'accueil téléphonique et physique * Saisir des informations sur un logiciel métier * Informer et renseigner les demandeurs * Assistance administrative de l'équipe (ex: aide à la constitution de dossiers) * Gérer les boîtes mails * Assurer la gestion du courrier entrant (ouverture, tri, répartition.) et envoi de courriers * Gestion des fournitures * Tâches comptables simples Pourquoi vous engagez au service de Soliha Haute-Savoie: * Vous interviendrez dans des contextes diversifiés, en lien avec de nombreux partenaires reconnus engagés dans[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Selon les orientations de la structure et sous l'autorité de la direction, le poste de gestionnaire RH et comptable s'organise autour de trois axes : - Contribuer à la mise en œuvre de la politique RH et à la gestion des données individuelles et collectives du personnel - Gérer la comptabilité de l'association et les éléments nécessaires à l'établissement des paies - Être en référence administrative sur des actions d'inclusion entre la structure et un réseau associatif Les missions principales sont : Gestion RH : - Réaliser la gestion administrative du personnel, en tenant à jour les dossiers individuels. - Elaborer/ actualiser/ suivre l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (suivi des heures de travail et de formation des salariés de la structure et de ceux mis à disposition par les Groupements d'Employeurs partenaires, absentéisme, rémunération, congés...). - Préparer les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et les encoder sur le logiciel dédié (rédaction des contrats de travail, documents de fin de contrat, arrêts de travail, ...) pour le service externalisé. - Gérer administrativement les actions de formation,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Recrutement immédiat pour une prise de poste au 8 septembre 2025. Date limite d'envoi des candidatures le 05/05/2025. La direction interrégionale (DI) de Paris-Aéroports met en œuvre les opérations de dédouanement et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris : Roissy, Le Bourget, Orly. La DIPA regroupe une Direction Interrégionale (DI) et 3 Directions Régionales (DR) : - La DI composée de 6 pôles, le pôle Ressources Humaines, le pôle logistique et informatique, le pôle pilotage, performance et contrôle interne, le pôle prévention, la recette interrégionale, ainsi qu'un secrétariat général interrégional. - La DR de Roissy Fret, composée principalement d'agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises. - La DR de Roissy Voyageurs composée principalement d'agents de la branche de la surveillance afin de contrôler les voyageurs dans les terminaux . - La DR d'Orly, composée d'agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l'aéroport d'Orly (1 bureau de contrôle, 2 brigades et 2 services spécialisés). Nombre de postes à pourvoir : 3 Les agents PACTE recrutés seront[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Vous serez responsable de la gestion globale des aspects administratifs et financiers de l'entreprise. Vous assurerez le suivi des opérations comptables, financières et administratives, et garantit la conformité de l'entreprise aux réglementations en vigueur. Missions principales - Gestion financière: o Élaboration et suivi du budget o Gestion de la trésorerie o Préparation des clôtures comptables o Établissement des reportings financiers o Suivi des crédits clients et fournisseurs o Mise en place et suivi des procédures de contrôle interne - Gestion administrative: o Gestion des ressources humaines (paie, contrats, déclarations sociales) o Gestion des achats o Gestion du patrimoine immobilier o Suivi des contrats et assurances o Organisation administrative de l'entreprise - Conseil stratégique: o Accompagnement de la direction dans la prise de décision stratégique o Analyse des performances financières o Proposition d'optimisations financières et administratives Profil recherché - Formation: Bac+4/5 en gestion, finance, comptabilité ou équivalent - Expérience: Minimum de 5 années d'expérience à un poste similaire, idéalement dans la grande distribution - Compétences[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

Sous la direction de la responsable du service financier, vous serez en charge de diverses missions essentielles au bon fonctionnement du service. MISSIONS - Mettre à jour la base de données des usagers / redevables - Suivre les factures de redevance incitative (gestion des réclamations, mise à jour des fichiers, contrôle de la cohérence) - Suivre les impayés et les relances de la trésorerie - Mettre à jour et suivre des tableaux de bord - Tâches administratives liées à la mise en place de la REOMI (appels téléphoniques, courriels, courriers .). PROFIL - Expérience dans des fonctions similaires souhaitée - Réactivité, rigueur, sens de l'organisation, discrétion - Sens du travail en équipe - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciels métiers) et aisance d'utilisation de logiciels de gestion de facturation.

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La DIRECTION EUROPE ET RAYONNEMENT INTERNATIONAL, recrute au sein du service FEDER, un agent pour le poste de « Chargé.e de gestion FEDER compétitivité » pour un contrat CDD de 6 mois. La DERI est composée d'environ 120 agents, répartis en 6 services. Elle assure deux grandes missions : - Elle est autorité de gestion de plusieurs programmes européens. Avec un budget de 740 M€ pour la programmation 2021-2027, elle déploie des : o Fonds Européen de Développement Régional (FEDER, cf www.europe-bfc.eu), o Fonds Social Européen (FSE+), o Fonds Européen Agricole pour le Développement Rural (FEADER), o Coopération transfrontalière INTERREG France-Suisse. - Elle participe aux affaires européennes et internationales : partenariats, coopération, animation de réseaux, ... Votre mission : Vous participez activement à la mise en œuvre de projets soutenus par le FEDER, principalement dans le domaine de la compétitivité des PME. Vous serez en charge de l'accompagnement, de l'instruction, de la gestion administrative et financière, ainsi que du paiement et de la liquidation des subventions. DESCRIPTIF ACCOMPAGNEMENT DES PROJETS FONDS EUROPEENS : Accompagner et conseiller les porteurs[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Beauzelle, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'(e) Assistante de Direction assure l'assistance du Maire et de la DGS. Vous apportez une aide permanente et facilitatrice en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information, de classement et de suivi de dossiers. Vous êtes identifié (e) comme la personne ressource pour les agents au sein de l'Hôtel de Ville et des services décentralisés afin d'instaurer un climat favorable de travail collaboratif. 1. Assistance et soutien administratif à la Direction Générale des Services : Accueil physique et téléphonique des élus, des agents, des partenaires institutionnels et des usagers. Filtrage des appels téléphoniques. Orienter et conseiller dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes qui formulent une demande. Réceptionner, enregistrer et ventiler le courrier entrant et sortant. Gérer le secrétariat général. Gérer l'agenda de Monsieur le Maire et de la DGS. Gérer des parapheurs mis à la signature du Maire. Rédiger les courriers, comptes rendus de réunions. Suivre, classer et archiver les dossiers du Maire et de la DGS. Gérer les doléances des administrés et orienter vers les élus[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Retrouver le lien d'inscription sur le site de la Préfecture du Rhône : Rubrique : Actions de l'État/Economie, travail et emploi / Entreprise et emploi / Concours et examens / Préfecture / Recrutement sans concours adjoint administratif Vos activités principales : Le bureau de l'accueil et de l'admission au séjour comporte un pôle accueil et 4 sections en charge de l'instruction des demandes de titre de séjour, avec des domaines de compétence déterminés (immigration professionnelle, immigration familiale, étudiants, et procédures particulières). Les agents affectés au sein de ces sections sont polyvalents, et il peut être demandé aux chefs de section comme aux agents de renforcer ponctuellement les autres sections, en fonction des flux d'activité. Bien que ce poste comporte une dimension d'accueil, il ne s'agit pas d'un poste d'agent chargé d'accueil, mais bien de chargé d'instruction, qui nécessite de prendre en charge des dossiers individuels, et d'analyser la situation du demandeur pour évaluer son droit au séjour. - Accueillir les usagers au guichet (sur rendez-vous exclusivement) dans le cadre de leur demande de titre de séjour - Accueil délocalisé possible[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Retrouver le lien d'inscription sur le site de la Préfecture du Rhône : Rubrique : Actions de l'État/Economie, travail et emploi / Entreprise et emploi / Concours et examens / Préfecture / Recrutement sans concours adjoint administratif Vos activités principales : Préparation, enregistrement, notification et suivi des décisions de suspension des permis de conduire Préparation, enregistrement, notification et suivi des décisions d'invalidation de permis par perte totale des points (solde nul) Préparation des motifs de consultation des usagers se présentant en commissions médicales et enregistrement des avis médicaux dans ODAC (Outil des droits à conduire) Consultation du FNPC pour la Cour d'Appel Enregistrement des décisions judiciaires dans ODAC Enregistrement des décisions d'inaptitude médicale sur signalement (en lien avec le chef de section) Gestion des archives papier et numérique des dossiers traités Formation des nouveaux agents de la section Réponse aux courriels concernant la section sur la boîte fonctionnelle Réponse aux forces de l'ordre et aux tribunaux Renseignement des statistiques relatives aux suspensions de permis

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Retrouver le lien d'inscription sur le site de la Préfecture du Rhône : Rubrique : Actions de l'État/Economie, travail et emploi / Entreprise et emploi / Concours et examens / Préfecture / Recrutement sans concours adjoint administratif Le gestionnaire est en contact avec les agents de son périmètre et les services RH ministériels, assurant ainsi le suivi de leurs carrières et rémunération. Il est autonome et se saisit des situations qui lui sont remontées tout en alertant sa hiérarchie sur les situations sensibles ou échéances à venir. Dans ce cadre, il assure en binôme: - des missions principales - gestion de proximité des agents titulaires de son périmètre au travers du contact avec l'agent, de la saisine des bons interlocuteurs et du suivi et rédaction de décisions/arrêtés de gestion administrative - carrière : échelon, position administrative, absences, temps partiels ... - arrivées départs - tenue des dossiers papier et numérique des agents - des missions occasionnelles - Gestion des agents non titulaires - Suivi paye : prise en charge, indemnitaire, fiche financière, transport, grèves, demi traitements, heures supplémentaires,[...]

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Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

L'Association de Coordination des Centres Socioculturels de Bar-le-Duc fédère trois centres socioculturels, dont deux situés en Quartiers Prioritaires de la Politique de la Ville. Porteuse des valeurs d'éducation populaire, elle accompagne le développement du pouvoir d'agir des habitants, favorise la cohésion sociale et soutient des projets innovants au service du territoire. Vos missions principales Sous l'autorité du Conseil d'administration, en lien étroit avec les directeurs de site, vous assurez la gestion administrative, financière et juridique de l'association. Vous encadrez également une comptable récemment recrutée. Gestion financière : - Élaboration et suivi budgétaire global et par structure - Supervision de la comptabilité - Élaboration des bilans financiers et des comptes administratifs - Recherche de financements, réponses aux appels à projets, suivi des subventions Gestion administrative - Supervision des obligations réglementaires et contractuelles (assurances, baux, marchés.) - Suivi des conventions et des relations avec les partenaires institutionnels - Veille juridique et règlementaire Gestion des ressources humaines[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux pour intégrer notre équipe d'Assistants Travaux. L'Assistant(e) Travaux sera en charge de l'ensemble des aspects administratifs du chantier depuis l'ouverture du chantier jusqu'à sa clôture. Missions du poste : - Mise en forme et diffusion des devis, - Enregistrement des Ordres de Service, - Gestion des cautions relatives au marché (du cautionnement à la mainlevée), - Etablissement des factures client et situations de travaux, traitement des vérifications, - Relance impayés, - Traitement administratif de la sous-traitance à paiement direct (DC4) - Passation des commandes de sous-traitance, - Tenue à jour du répertoire de l'ensemble des documents internes et externes relatifs au chantier, - Demandes d'accréditation / autorisations d'accès, - Elaboration des DOE, - Elaboration et traitement des DGD, - Obtention des PV de réception et archivage du chantier, - Gestion des sinistres le cas échéant. Ce poste fait partie d'un sextet de 6 postes qui doivent être relativement interchangeables et intègre l'accueil téléphonique 1 jour par semaine. A ce titre, ce poste peut également prendre en période de congés : la gestion administrative[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Neoconcept VRD, fondée en 2012 est un des leaders en île de France dans les prestations de détection et de géoréférencement de réseaux enterrés. La société intervient sur toutes les problématiques de recherche de réseaux (cartographie de réseaux, détection de réseaux avant travaux, marquage au sol des réseaux ) Intégré(e) au siège à Courbevoie (92), vous assurez la gestion administrative et commerciale aux côtés du responsable avec un quotidien varié conjuguant analyse, synthèse, gestion, qualification des informations, échanges avec différents services de l'activité en lien avec la direction. Vous évoluerez dans un environnement agréable et stimulant au sein d'une entreprise en croissance, flexible et agile, à taille humaine. Vos responsabilités et activités seront : La gestion Commerciale : Appel d'offre, facturation client, Gestion factures fournisseurs et règlements, refacturation intergroupe et suivi des impayés La gestion Administrative et Comptable : - Gestion des tâches administratives quotidiennes : notes de frais, déplacements, commandes : fournitures, matériels IT et Equipement protection Individuel - Gestion de la flotte de véhicule de A à Z et du matériels[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Évarzec, 29, Finistère, Bretagne

Le poste : Votre agence PROMAN Quimper recherche pour l'un de ses clients un Assistant commercial administratif H/F. Vos missions consisteront à : -Accueil clientèle physique et télélphonique -traitement des mails -diverses tâches administratives sur le logiciel ERP -Contact avec le SAV -Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs -Transférer les informations -Archiver les dossiers Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers. Connaissance logiciel ERP Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Directeur(trice) de structure santé, sociale, pénitentiaire

Emploi

Vitry-le-François, 51, Marne, Grand Est

Sous l'autorité du Président du CCAS et la responsabilité de la Vice-Présidente, le Directeur/ la Directrice organise et met en œuvre la politique sociale sur le territoire. Principales missions : * Gestion de l'administration globale du CCAS : - Encadrement général des services (Maison de la petite Enfance, Service social, Epicerie Sociale, Relais Petite Enfance) - Management et gestion du personnel du CCAS - Suivi des activités des services - Elaboration des rapports d'activités du CCAS - Analyse des besoins sociaux - Elaboration, suivi et actualisation des plans d'actions (canicule.) - Mise en place et veille au respect des procédures administratives - Apport d'une expertise dans l'instruction des demandes et la recherche de solutions adaptées - Veille à la réactivité et à la qualité du service rendu * Elaboration et exécution budgétaire - Elaborer le budget en lien avec les services des Finances de la Ville - Assurer la gestion rigoureuse du budget - Rechercher les financements complémentaires, demandes de subventions - Optimiser les coûts de gestion des services - Suivre les contrats (assurances, énergie, maintenance, locations), gérer des stocks - Assurer la gestion[...]

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Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La société GROUPE IMESTIA, un acteur indépendant de la restauration, du tourisme et de l'immobilier recherche : UN CHARGE DE L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F) Au sein de l'équipe Ressources Humaines, le Chargé de l'administration du personnel (H/F) assure le traitement administratif du personnel pour plusieurs entités en binôme avec le responsable Juridique et administration du personnel : Tes principales missions consisteront à : Rédiger tous les documents contractuels en lien avec le collaborateur Assurer l'actualisation des tableaux de bord Déclarer les accidents du travail Gérer et suivre la mutuelle, la prévoyance et la médecine du travail Gérer et suivre les informations sur le SIRH : Lucca Suivre la gestion du temps de travail Mettre à jour les registres du personnel Effectuer des courriers divers (attestations etc.) Assurer une veille juridique, Répondre aux diverses demandes des collaborateurs sur votre périmètre d'action Le profil recherché - # Le poste est fait pour TOI si : - Tu disposes d'un diplôme Bac +3/5 et d'une expérience d'au moins 5 ans dans la gestion de l'administration du personnel. - Tu maîtrises des outils informatiques : Pack Office[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boué, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Synergie Proxi Materne c'est une équipe dynamique, composée d'une responsable de compte manager et d'une chargée de recrutement. N'hésitez plus, rejoignez-nous ! Chargé(e) de Recrutement en implant chez Synergie ? C'est peut-être pour vous ! En contact direct avec notre client, vous savez avant tout l'écouter et vous lui apportez des réponses pertinentes de délégation intérimaire ou de présentation de candidats (intérim). Anticiper, développer et gérer les ressources intérimaires et candidats du proxi vous permet de connaître de manière précise les profils que nous pouvons mettre à disposition de notre client. Analyser les besoins, réaliser le recrutement des candidats et des intérimaires adaptés (sourcing, évaluation, sélection, etc.), gérer l'intégration sur site, suivre le bon déroulement des missions, s'assurer de la satisfaction de notre client, assurer la gestion administrative, sont les points clés de votre mission. Accompagner les opérationnels dans leurs décisions relatives aux RH (recrutement, licenciement, entretien d'évaluation, promotion, conflit, contentieux social...) - Répondre aux demandes simples des opérationnels sur tous les domaines des RH (droit[...]

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Négoce - Commerce gros

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

CIRHYO est une coopérative agricole regroupant 500 éleveurs de porc pour 70 salariés. Elle a en charge des missions variées, du conseil à la commercialisation des porcs. Elle se charge également du suivi de différentes filiales d'élevage. Afin de renforcer les équipes en place, CIRHYO se restructure avec la création d'un poste de Chargé de Mission Administrative - Gestion de base de données. MISSIONS Au sein du service administratif et en lien étroit avec les services techniques et qualité de la coopérative, vous aurez pour missions : Mission principale : - La gestion de la base de données technique de la coopérative (Access) : - Mise à jour et maintenance de la base - Création de requêtes - Exports Excel à destination techniciens - Lien avec les applications métier Missions secondaires : - Gestion des applications métier : KNET / ISACOMPTA / ISAFACT / ISAPORC : - Appui aux utilisateurs - Intermédiaire entre éditeurs et utilisateurs - Gestion du parc informatique et téléphonique du groupe CIRHYO, en collaboration avec les partenaires existants PROFIL RECHERCHÉ - Formation BAC + 2 Gestion Administrative, avec des compétences dans la gestion informatique[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

Vaumeilh, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez le sens de l'organisation et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique du secteur aéronautique ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer notre équipe et assurer le suivi administratif, comptable et transversal de notre activité, en lien avec les services Qualité, Achats et RH. -- POSTE A POURVOIR AU PLUS TÔT-- Missions : Comptabilité & Achats : - Saisie de la petite comptabilité et rapprochements bancaires - Suivi des achats, factures et rapprochement des bons de commande, bons de livraison et factures - Suivi des livraisons et gestion des consommables - Aide à la gestion des dossiers administratifs et relation avec les administrations Support au service Qualité : - Participation à la mise en place, à la mise à jour et à la structuration de la documentation qualité dans le cadre des exigences réglementaires du secteur aéronautique (EASA, ISO, etc.) - Suivi et archivage des procédures, modes opératoires, enregistrements qualité et documents associés - Coordination avec les différents services pour garantir l'application des procédures qualité Support Ressources[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lisieux, 14, Calvados, Normandie

Manpower LISIEUX recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans l'agencement un ASSISTANT. E DE GESTION - PRODUCTION ADMINISTRATIF -Standard téléphonique -Accueil physique -Suivi remboursement frais salariés -Courriers divers -Suivi et mise à jour document unique -Suivi et mise à jour entrées / sorties salariés et intérimaires -Tableau des heures pour paie salariés -Heures intérimaires sur plateforme -Suivi rendez-vous PST -Diverses tâches administratives PLANNING / PRODUCTION -Edition fiches de production avec codes-barres -Classement et archivage dossiers terminés -Enregistrement fiches de production dans le serveur INTERVENTION -Inscription magasin -Réservation hôtel / camion / avion / intérimaires / Sous-traitant pose etc. -Edition fiches d'intervention préparation fiches emploi de temps. LOGISTIQUE -Demande de prix transporteur -Demande d'enlèvement / Commande transport / BL / Administratif COMMERCIAL -Suivi / Relance numéros de commande client -Facturation client (gestion commerciale CIEL) suivi CA -Relance retard règlement Profil recherché : Vous possédez un diplôme dans l'assistant ou une expérience sur un poste[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, basé à Guéret (23) : 2 AGENTS ADMINISTRATIFS EN CDD pour la période du 05/05/2025 au 01/08/2025, renouvellement possible. Vous interviendrez au sein du service Artistes/Auteurs, sous l'autorité du Responsable de Proximité. Votre mission principale est la relance téléphonique sortante pour les activités liées au poste qui sont les suivantes : - Assurer le traitement des dossiers cotisants. - Mettre à jour les données administratives et comptables du compte cotisant. - Suivre et relancer les cotisants. - Assurer la fiabilisation des données et des processus. - Formation BAC+2 ou équivalent souhaité. - Une première expérience réussie dans le domaine administratif ou la gestion de dossier serait un plus. - Il est nécessaire d'avoir une très bonne capacité d'apprentissage et d'adaptation, accompagnée de fortes capacités rédactionnelles. - Une excellente gestion des priorités et du relationnel est indispensable. - La maitrise de l'outil informatique est essentiel pour la gestion des dossiers. Au salaire de base calculé sur 36 heures, s'ajoute notamment des RTT, une prime de 13ème mois, une allocation vacances, une prime d'intéressement[...]

Ressources supplémentaires